Privacyverklaring Zedis platform

Datum laatst update: 10/05/2023

Haven van Antwerpen-Brugge (hierna “POAB”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “u” of “uw” ). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene in verband met het Zedis platform. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.

De privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën van betrokkenen:

• Gebruikers van Zedis;
• Waterklerken, stuwadoors, havenloodsen, DPA (Designated Person Ashore), CSO (Company Security Officer) binnen de ISPS melding;
• Bemanning van een zeeschip binnen de opvarendenmelding;
• Passagiers van een zeeschip binnen de opvarendenmelding;
• Verstekelingen aan boord van een schipn binnen een opvarendenmelding;
• Zieken en overledenen aan boord van een zeeschip binnen de maritieme Gezondheidsverklaring (MDH).

De verantwoordelijke voor deze verwerking is POAB.

De Data Protection Officers van POAB kan u bereiken via dpo@portofantwerpbruges.com.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens een contractuele of een wettelijke verplichting uitmaakt en de gegevens door de betrokkene verstrekt moeten worden, is de betrokkene verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken.

POAB verwerkt naast de persoonsgegevens die zij rechtstreeks van u verkrijgt, ook persoonsgegevens die afkomstig zijn van een andere bron, namelijk deze ingegeven door de scheepsagenten die gebruik maken van het Zedis platform zoals beschreven in titel 3.

POAB kan uw gegevens doorgeven aan andere partijen zoals:

1. Overheidsdiensten:
   • FOD Mobiliteit: ISPS melding
   • FOD Volksgezondheid: MDH melding
   • Scheepvaartpolitie: melding opvarenden
   • Port State Control: afvalmelding
   • In het kader van Zedis als Maritime Single Window krijgt de overheidsdienst bevoegd voor een melding alle gegevens m.b.t. die melding.
2. Nautische ketenpartners:
   • Brabo Havenloodsen: toegang tot eenvoudige identificatiegegevens
   • Cruise Quick Reference Card
   • SPN, AADA (douane), agentuur, bewakingsfirma, terminaluitbater, touroperator, loodswezen

Verder kunnen de gegevens ook intern gedeeld worden binnen POAB. Enkel geautoriseerde en bevoegde personen kunnen aan de gegevens in het kader van hun functie of het technische beheer van de systemen.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen POAB en u, of zolang als ons wordt opgelegd door wettelijke bewaartermijnen.

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kunt u de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• U kunt toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over u hebben verwerkt;
• U kunt ook vragen dat uw persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden gecorrigeerd of aangevuld;
• U heeft het recht om uw toestemming in te trekken.
• U kunt vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens verzoeken.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@portofantwerpbruges.com. We zullen uw verzoek afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.

U heeft tenslotte ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

POAB is verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. U kunt contact met ons opnemen via dpo@portofantwerpbruges.com.

Contactgegevens Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO): dpo@portofantwerpbruges.com.

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.